September 15–16, 2010: FAN 2010 in Paris
Forum des Acteurs du Numérique, le 15 et 16 septembre 2010 à Paris. Plusieurs membres vous accueilleront pour échanger autour de la norme PDF/A sur le stand du PDF/A Competence Center.
Video "Créer des fichiers PDF/A"
SEAL Systems vous propose de découvrir différentes possibilités pour créer des fichiers PDF/A. La solution ConvertWiz vous permettra de générer des dossiers PDF/A à partir de différents formats de fichiers (Ex : dossiers réponse à un appel d'offres, dossiers techniques, dossiers administratifs,...) La solution DPF (Digital Process Factory) permet de gérer automatiquement la conversion en masse de différents formats de fichiers à la norme PDF/A. Cette solution s'adapte facilement au workflow en place et peut être mise en place en un temps record (Ex: Gestion des conversions de documents existants ou conversions des flux documentaires).
See Rome, Italy,and learn about long term archiving
Fourth International PDF/A Conference in Rome
The PDF/A Competence Center is conducting its fourth International PDF/A Conference on September 29–October 1, 2010 in Rome, Italy. The conference offers lectures by international experts, tracks for different areas of focus and interest in PDF/A as well as workshops on the practical use of PDF/A. PDF/A Competence Center members will present their solutions in an accompanying exhibition.
Further information, programme and registration form on the PDF/A Competence Site.
SEAL Systems –
« complètement PDF/A »
FAN 2009 : 29 et 30 Septembre – CNIT de la Défense.
Depuis la publication de la norme PDF/A, SEAL Systems s’est engagée dans la promotion de la norme 19005-1 et le développement d’une gamme complète de solutions pour répondre aux impératifs d’archivage long terme.
Membre du PDF/A Competence Center (www.pdfa.org ), SEAL Systems participe à différentes manifestations de promotion de la norme PDF/A : pour la première fois en France en 2007 au salon Documation, puis au FAN en 2008 au sein d'un pavillon dédié à la norme. SEAL Systems a également participé à des manifestations internationales comme le DLM Forum ou encore à la conférence internationale 2009 du PDF/A qui s'est tenue à Berlin en avril. SEAL Systems réalise également le "petit guide PDF/A" en collaboration de la Fedisa (http://fedisa.eu).
SEAL Systems participe au salon du FAN qui se tient au CNIT de la Défense du 29 et 30 septembre 2009. Il sera présent au sein d’un pavillon dédié au PDF/A ,afin de présenter les nouveautés de sa gamme de solutions dédiée au PDF/A intitulée PDF Longlife Suite :
- PDF Checker : Pour le contrôle de conformité PDF/A
- PDF Adjust : Pour l’adaptation des fichiers PDF à la norme
- DPF : Digital Process Factory : Solution complète pour la mise en place d’un workflow de génération de fichiers PDF/A à partir de tous formats de fichier (MS Office, formats graphiques, fichiers de CFAO, ...)
Le PDF/A ? :
Le standard ISO 19005(PDF/A) définit les exigences pour la création de documents adaptés à l'archivage, en se basant sur le format de fichier PDF largement répandu. Le standard spécifie en détails quels sont les types de contenus autorisés et ceux qui ne le sont pas. Ces spécifications sont destinées à assurer la lisibilité du fichier sur le long terme indépendamment de l'application logicielle et du système d'exploitation avec lesquels il a été produit. Les experts prédisent que la désignation du PDF/A comme une norme ISO va promouvoir la popularité du format, par ailleurs, les avantages comme la fonction de recherche de texte vont accélérer le remplacement du TIFF.
Les solutions Multi plates-formes pour vérifier, adapter, convertir :
SEAL Systems a développé un ensemble de solutions dédiées au PDF/A. Elles permettent de générer des fichiers conformes à la norme PDF/A à partir de tous types de fichiers (MS office, graphiques, CAO). Avec ses possibilités de configuration, sa transparence dans les traitements (log xml), ses outils de supervision, ses capacités d'intégration, la suite logicielle SEAL Systems s'adapte aux différentes spécificités du marché. Sa compatibilité multi plates-formes (Windows, UNIX, Linux) est également un élément distinctif. Par ailleurs, une intégration SAP certifiée et éprouvée est disponible.
Convertisseur applicatif
Pour les fichiers Outlook MSG
Pour les entreprises qui souhaitent archiver des fichiers.MSG (générés par Outlook) dans un système de gestion documentaire, de PLM, ou de Records Management, il est également nécessaire de stocker l’équivalent format neutre comme le PDF ou PDF/A.
SEAL Systems dispose de solutions de conversions de formats Outlook, y compris les pièces jointes.
- Corps du texte uniquement
Dans le cas le plus simple – seul le contenu du texte du courriel doit être converti dans un format neutre. - Corps du texte et pièces jointes convertis séparément
Les pièces jointes et les fichiers .MSG sont converties de manière séparée dans un format neutre. - Corps du texte et pièces jointes convertis dans un seul fichier
Les pièces jointes et les fichiers .MSG sont convertis dans un seul et même fichier neutre.
De nombreuses options et fonctions de contrôle sont disponibles, parmi lesquelles :
- Niveau d’ouverture des pièces jointes dans un fichier MSG,
- Conversion des pièces jointes uniquement,
- Génération d’informations de structure dans un format XML pour un traitement ultérieur ou pour indexer des méta données de recherche,
- Définition des types de pièces jointes à ignorer (ex : fichier VCF).
Third International PDF/A Conference in Berlin
The PDF/A Competence Center is conducting the third International PDF/A Conference on June 18th and 19th, 2009 in Berlin. The conference offers lectures by international experts, tracks for different areas of focus and interest in PDF/A as well as workshops on the practical use of PDF/A. PDF/A Competence Center members will present their solutions in an accompanying exhibition.
Get more information, the conference flyer and a registration possibility on the PDF/A Competence Center site.
5 Decembre 2008
SEAL Systems Interview Saïd El Morabiti at FAN Forum
SEAL Systems au Forum des Acteurs du Numérique 2008
Dans le cadre du FAN 2008, qui se tiendra les 7 et 8 octobre au Palais des congrès à Paris, SEAL Systems partagera son expérience et expertise au travers de son atelier « PDF/A : Parlons de la pérennité et de l'interopérabilité de vos documents » – le mercredi 8 octobre à 12:30 - Atelier 3.
A cette occasion, un « Petit guide pratique du PDF/A » réalisé en collaboration avec la FEDISA sera remis au visiteurs, celui-ci donne les informations clefs pour comprendre la norme, les différents cas de mise en oeuvre, et l'avenir de celle-ci.
Pour passer de la théorie à la pratique, Des CDs d'évaluations des solutions SEAL Systems seront remis au visiteurs qui pourront, vérifier et adapter leurs fichiers PDF et comprendre pourquoi ils ne sont pas conformes à la norme grâce à la suite PDF Longlife. Ils pourront également convertir de manière très simple leurs fichiers bureautiques, images& en expérimentant toutes les possibilités de ConvertWiz.
Contact durant le forum :
Saïd EL MORABITI
Mobile : 0661358711
Email : selmorabiti@sealsystems.fr
SEAL Systems :
SEAL Systems est leader international sur le marché du Document Input et Output Management en environnement SAP et SGDT. Implantée en Allemagne, SEAL Systems dispose de filiales en France, aux Etats Unis et en Australie, de nombreux partenaires s'associent à SEAL Systems pour répondre aux demandes internationales. Afin de répondre aux attentes de ses clients SEAL Systems a développé un ensemble de solutions de conversions de fichiers, le format PDF/A a été intégré dès la publication de la norme 19005-1 fin 2005.
Expérience, expertise et solutions PDF/A :
SEAL Systems, membre du PDF/A Competence Center est très actif dans la vulgarisation de la norme 19005-1 : PDF/A. La problématique de la pérennité des documents n'est pas nouvelle pour SEAL Systems. « Nos clients ont ressenti très tôt le besoin de pérenniser leurs documents dans le cadre de logiques PLM ». Le format TIFF avait largement été adopté malgré les fonctionnalités réduites offertes, ce format garantissait la ré exploitation des documents dans le temps. C'est donc naturellement que SEAL Systems est fortement impliquée et engagée dans cette nouvelle norme qui répond aux attentes du marché (industries, administrations,& ). SEAL Systems a acquis une expérience au travers de nombreux projets en France et à l'international (solutions pour les hôpitaux, l'aéronautique, les administrations& ). L'engagement et l'expertise de SEAL Systems seront à nouveau à l'ordre du jour au DLM FORUM (http://dlmforum.typepad.com/Callforpapers_french.pdf ) qui se tiendra à Toulouse du 10 au 12 décembre 2008. SEAL Systems a été sélectionnée pour une présentation PDF/A.
Afin de répondre aux spécificités du marché, SEAL Systems, a développé un ensemble de solutions dédiées au PDF/A : Celles-ci permettent de vérifier et de générer des fichiers conformes à la norme PDF/A à partir de tous types de fichiers (MS Office, graphiques, CAO). Ces solutions sont multi plates-formes (Windows, UNIX, Linux& ) et facilement configurables. Les outils de supervisions apportent une transparence dans les traitements, un suivi complet (journalisation au format XML) et facilitent l'administration de la solution. Le traitement de fichiers en masse et l'intégration dans des workflows existant ont été éprouvés dans de nombreux projets. De plus, une intégration SAP certifiée et validée est disponible pour les utilisateurs de cet ERP.
DLM Forum : Conférence 2008 à Toulouse
"Réalisations et nouvelles directions"
LE FORUM DLM (Document Lifecycle Management) :
"Le Forum DLM a été fondé sur les bases des conclusions du Conseil de l'Union européenne concernant la coopération dans le domaine des archives ..."
"Il s'est développé et se présente maintenant sous la forme d'une association de membres d'organisations du secteur public, de la recherche et du secteur privé des Etats de l'Union européenne, y compris la Commission européenne. DLM est à présent un acronyme de 'Document Lifecycle Management'". Informations tirées du site DLM Forum.
LA CONFERENCE 2008 : "Réalisations et nouvelles directions"
"L'objectif de la conférence du Forum DLM est de présenter et de discuter les meilleures pratiques. Pour cela, les présentations et les discussions se concentreront sur les solutions, les applications pratiques éprouvées et les projets en cours. Des vues plus générales sont également les bienvenues. Informations tirées du site DLM Forum.
Pendant deux journées, des sessions plénières, de sessions parallèles et des ateliers seront organisés afin d`aborder les différentes problématiques liées à facettes de la gestion des archives l'archivage électronique. Un espace sera réservé aux exposition, avec des stands pour des séances d'informations techniques.
L'archivage long terme fera parti des thèmes qui seront abordés, une présentation relative au PDF/A sera réalisée à cette occasion ...
A suivre
Pour en savoir plus : http://dlmforum.typepad.com/Toulousemeetingfrench.pdf
| Pourquoi passer au PDF/A ?
Les documents archivés doivent être authentiques, fiables, pérennes, non modifiables, faciles à échanger et à reproduire. Les systèmes de stockage de ces documents doivent être en mesure de garantir l'intégrité des documents sur le long terme. Les formats de fichiers entrent en jeu dans cette problématique. |
10 raisons pour s'intéresser au format de fichier normé ISO 19005-1, le PDF/A :
| 1 | Recherche plein texte | |
| 2 | Gestion des métadonnées – de la signature électronique | |
| 3 | Enregistrement et représentation structurée des informations (signets, table des matières...), colorimétrie, possibilité de compression efficace des couleurs | |
| 4 | Format unique pour le texte, les dessins | |
| 5 | Fonctions de publications | |
| 6 | Diffusion vers les clients et fournisseurs (interopérabilité) | |
| 7 | Code source publié et disponible | |
| 8 | Visualiseur disponible gratuitement | |
| 9 | Plus de restriction sur la taille des fichiers | |
| 10 | Norme ISO |
La norme ISO 19005-1 PDF/A définit les règles pour garantir la pérennité des fichiers PDF. Le format PDF/A permet la représentation visuelle identique sur le long terme, et ce indépendamment des environnements matériels et logiciels. Il est également possible d'ajouter facilement des données et informations dans les fichiers PDF.
La norme est basée sur la version PDF 1.4, implémentée pour la version 5.x de Adobe Acrobat.
La norme définit également les fonctions possibles de la référence 1.4 et si ces fonctions sont obligatoires, recommandées, restreintes ou interdites.
Liste des fonctions de la norme PDF/A-1b :
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obliga- toire |
recom- mandé |
re- streinte |
inter- dite |
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| Structure du fichier |
X |
x | ||
| Images |
X |
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| Polices |
X |
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| Transparence |
X |
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| Annotations |
X |
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| Actions |
X |
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| Metadonnées XML |
X |
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| Metadonnées XMP |
X |
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| Cryptage par mot de passe |
X |
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| Mécanismes de protection |
X |
|||
| Champs de données (Formulaires) |
X |
Les 10 points auxquels, il faut porter une attention lors de la création des fichiers PDF/A :
| 1 | utilisation du PDF 1.4 ou précédent. | |
| 2 | Est-ce que vous incorporez toutes les polices de caractères ? | |
| 3 | Incorporez-vous des images et utilisez-vous un mécanisme de compression non propriétaire ? | |
| 4 | Faites-vous des liens vers des ressources externes dans vos documents ?. | |
| 5 | Utilisez-vous un mode de transparence dans les fichiers PDF ? | |
| 6 | Utilisez-vous une palette de couleurs indépendante du périphérique de sortie ? | |
| 7 | Utilisez-vous des mécanismes de cryptage ou de protection par mot de passe ? | |
| 8 | Utilisez-vous des actions qui altèrent la représentation du fichier (multimédia ou javascripts) ? | |
| 9 | Utilisez-vous des mécanismes qui modifient la représentation du fichier : champs de formulaires , représentation alternative ? | |
| 10 | Identifiez-vous vos documents via des métadonnées XML ? |
Pourquoi vos fichiers PDFs ne sont pas conformes PDF/A ? Comment les rendre compatibles à la norme 19005-1 ?
Evaluer notre solution PDF Longlife Suite.
Comment convertir vos fichiers Office, Images,& en PDF/A ?
Contacter nous : info@sealsystems.fr – Tél : +33(0)1 43 97 69 66
Participez aux Matinales AT2O :
L'archivage de vos données probantes et patrimoniales
La Matinale du mardi 20 mai sera consacrée à :
L'archivage de vos données probantes et patrimoniales
- Les entreprises sont elles préparées aux besoins d'archivage de leurs données ?
- Les entreprises ont elles une idée précise de ce qui doit être conservé ?
- Pourquoi utiliser le PDF/A pour une conservation à long terme des documents ?
AT2O et SEAL Systems vous invitent à participer à la matinale AT2O du mardi 20 mai à Saint Aubin (91190).
Inscription : patricia.deriano@at2o.com
Tel : +33(0).1.69.35.16.75
Lieu : AT2O
Parc des Algorithmes - Bâtiment EPICURE
Route de l'orme des Merisiers
91190 Saint Aubin
Télécharger le plan d'accès
Première conférence internationale sur le PDF/A
SEAL Systems est présent à Amsterdam
Le groupe de travail PDF/A Competence Center organise sa première conférence internationale à Amsterdam pour promouvoir le format PDF/A. Venez rencontrer les spécialistes PDF/A lors de cet événement, qui se déroulera du 10 au 11 avril 2008 à l'hôtel Hilton d'Amsterdam.
| Jeudi | |
| Atelier 1: | Ce que vous devez savoir au sujet du format PDF/A |
| Atelier 2: | Les différentes fonctionnalités en détails du PDF/A |
| Atelier 3: | Le PDF/A pour les développeurs, intégrateurs et administateurs IT |
| Vendredi | |
| Atelier A: | Archives & Librairies, Secteur Public/ eGovernment |
| Atelier B: | Bureaux d'études / Fabrication / Maintenance |
| Atelier C: | Business to Customer (banques, assurances, telécoms) |
OpenOffice.org export PDF/A
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La version 2.4.0 d’OpenOffice.org prévoit la possibilité d’export en PDF/A . |
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La version 2.4.0 est actuellement proposée en version de test.
Liens relatifs à ce sujet :
http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa_in_open_office:en
http://www.oooninja.com/2008/01/
generating-pdfa-for-long-term-archiving.html
http://qa.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=59651
Atelier PDF/A – Documation 2008
SEAL Systems a activement participé au salon Documation au sein du stand PDF/A Competence Center. Pour cette première participation du PDF/A Competence Center à un événement en France, SEAL Systems a décidé d’animer un atelier intitulé "PDF/A : Parlons de l’interopérabilité et de l’archivage long terme de vos documents".
Près d’une cinquantaine de participants ont eu l’opportunité de participer à la réflexion au travers d’une session d’échange.
Participation à la réunion du Groupe PIN de l’Association ARISTOTE
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Créée par l'INRIA, le CEA, EDF et le CNES, l'Association Aristote regroupe de grands organismes ou entreprises français intéressés comme acteurs ou comme utilisateurs à l'évolution des télécommunications de transmissions de données. |
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Organisée en groupes de travail techniques spécialisés, l’association organise un ensemble d’actions, de réunion d’échange, de séminaires, de formations. Cf. www.aristote.asso.fr
C’est dans le cadre de l’un de ces groupes de travail, le groupe PIN (Pérennisation des informations Numériques) que SEAL Systems a présenté le PDF/A et ses solutions de vérification, d’adaptation et de conversions.
La présentation est consultable en ligne :
PDF/A : Présentation des Solutions SEAL Systems "Démonstration & Echange "
DGME – le Projet RGI
http://www.synergies-publiques.fr/
| Le Référentiel Général d'Interopérabilité (RGI) est un projet au sein du programme gouvernemental français ADELE. Il est conduit par la Direction générale de la modernisation de l'État (DGME). Le projet RGI est actuellement en phase de conception. Le décret signé le 2 mars 2007 par le Premier ministre décrit la méthode de gouvernance du RGI décret 2007-284. Ce décret permet de lancer la phase d'élaboration du RGI. |  |
Le projet de RGI contient l'ensemble des règles qui devront être partagées entre tous les acteurs de l'administration électronique pour que les services soient interopérables (on parle d'interopérabilité). Tiré de Wikipedia : http://fr.wikipedia.org/wiki/RGI
Le volet technique du RGI recommande l’utilisation du PDF/A pour l’échange et la conservation de documents électroniques.
Volet technique du projet RGI.
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