SEAL Systems engage depuis trois ans un effort tout particulier dans la promotion de la norme PDF/A de stockage long terme de fichiers et dans le développement de solutions de conversion et de diffusion de fichiers PDF/A.

PDF/A – La nouvelle norme d'archivage long terme

Depuis que la norme ISO PDF/A 19005-1 a été officiellement publiée en octobre 2005, SEAL Systems est l’un des premiers fournisseurs d’outils de contrôle et d'adaptation de fichiers à la norme PDF/A. SEAL Systems est à présent leader sur ce marché.

Depuis la publication de la norme, un nombre toujours croissant d'entreprises privées et publiques ont adopté le PDF/A comme format pivot d’archivage de documents.

Archivage long terme en PDF/A

Les projets réalisés par SEAL Systems en France prouvent que la demande dans ce domaine est internationale et multi-sectorielle.

FHVI, la direction informatique des hôpitaux du Canton de Vaux en Suisse a souhaité se doter d’outils permettant de transformer tous les fichiers patients dans un format de stockage long terme. Le format PDF/A est alors retenu comme le format pivot du stockage long terme de documents.

SEAL Systems a été choisi pour implémenter une solution de conversion des fichiers patients (formats RTF, HTML, TIFF, PDF et Postscript) dans un format PDF/A, avant leur archivage dans le système de stockage de fichiers intitulé Archimede.

Les facteurs principaux de la décision de FHVI en faveur de la solution SEAL Systems sont le haut niveau de flexibilité de la solution DPF (Digital Process Factory®), le niveau de performances et la transparence des processus de conversion.

Le Centre informatique d’Etat (CIE) est un organisme d’Etat du Duché du Luxembourg en charge de l’infrastructure informatique du gouvernement du Luxembourg.

En 2006, le CIE a opté pour un stockage de tous leurs fichiers dans le format PDF/A.

De nombreux problèmes avaient en effet été répertoriés sur les fichiers PDF auparavant stockés. Certaines polices de caractères référencées dans les fichiers PDF n’étaient pas incorporées, d’où un mauvais affichage du document. D'autres fichiers ne pouvaient être visualisés correctement, parce que protégés par un mot de passe utilisateur.

Ces problèmes, et bien d’autres, ont conduit le CIE à mener un projet pour transformer leurs fond documentaire PDF en PDF/A.

Avec la solution SEAL Systems, tous les fichiers PDF en provenance de l’extérieur sont à présent analysés pour contrôler leur compatibilité avec la norme PDF/A. Ils sont ensuite automatiquement adaptés ou rejetés.

La solution SEAL Systems PDF LongLife de contrôle et d’adaptation de fichiers PDF à la norme PDF/A est à présent installée et configurée sur deux serveurs Linux.

Si aucune adaptation n’est possible, un fichier d’erreur est généré et le fichier est rejeté par le système d’archivage.

SEAL Systems a été retenu pour ses compétences dans la norme PDF/A et pour ses solutions <b>configurables</b> d'adaptation à une norme PDF/A d’entreprise.

SAFRAN Informatique est une société agissant en tant que fournisseur de solutions informatiques pour le groupe SAGEM.

De nombreux problèmes dans les fichiers PDF et la nécessité réglementaire de garantir une pérennité dans le stockage de documents sur le long terme ont conduit SAFRAN Informatique à considérer la norme PDF/A comme format d’archivage long terme de leurs documents.

Tous les fichiers PDF existants dans le coffre-fort SAP sont convertis en PDF/A et les nouveaux documents ingérés dans le coffre-fort SAP sont automatiquement convertis en PDF/A, au moment de la validation des documents dans SAP DMS (le système de gestion documentaire de SAP R/3®).

Un serveur DPF SEAL Systems a été installé pour convertir les fichiers Microsoft Office en PDF/A. Un second serveur DPF contrôle la compatibilité des fichiers PDF déjà présents dans le coffre-fort SAP et les ajuste si nécessaire au format PDF/A.

Parce que les modules installés pour l'entreprise SAGEM sont des modules standards, tous ces processus complexes ont pu être mis en production sur une période de temps réduite.

Les différents projets PDF/A gérés avec succès en France prouvent que les solutions SEAL Systems sont utilisées globalement dans différents secteurs d’activités et peuvent être facilement adaptées aux besoins individuels de ses clients.

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